Betriebsnummer

Was verbirgt sich hinter dem Begriff?

Als Arbeitgeber musst Du für Deine sozialversicherungspflichtigen Beschäftigten einmal jährlich eine Meldung zur Sozialversicherung durchführen. Dies ist in § 28a Sozialgesetzbuch IV festgeschrieben und somit Deine Pflicht. Es handelt sich hierbei um ein automatisiertes Meldeverfahren. Die Vorraussetzung, um daran teilnehmen zu können ist die Erteilung einer Betriebsnummer.

Diese Nummer besteht aus acht Zimmern und wird fortlaufend vergeben. Verschlüsselt werden der Name, die Anschrift und die Wirtschaftsklasse des Unternehmens. Die Betriebsnummer dient der Abrechnung der Beiträge zur Renten-, Kranken- und Arbeitslosenversicherung. Mit Hilfe der Betriebsnummer erfolgt die Identifizierung der Arbeitgeber bei den Sozialversicherungsträgern und die Zahlung von Beiträgen kann dem entsprechenden Konto des Arbeitgebers zugeteilt werden.

Wichtig ist die Betriebsnummer auch für die Erstattung von Unfallanzeigen und Erteilungen von Arbeitsgenehmigungen durch die Berufsgenossenschaft. Weiterhin verwendet die Bundesagentur für Arbeit die Betriebsnummer als Identifikationsmerkmal in ihrer Beschäftigungsstatistik, welche auf der Basis der Meldung zur Sozialversicherung erarbeitet wird. So können die Beschäftigten einer Firma einer Wirtschaftsklasse und einer Region zugeordnet werden.

Mit der Meldung zur Sozialversicherung werden gleichzeitig mittels des Tätigkeitsschlüssels Angaben zur Tätigkeit des Angestellten gemacht, welche Daten über die Beschäftigungsstatistik gewinnen lassen. Wirtschaft und Politik ist hiermit ein wichtiges Instrument in die Hand gegeben, um die Entwicklung von Beschäftigten nach Regionen, Wirtschaftszweigen und Berufen nachvollziehen zu können.

Wie läuft die Vergabe der Betriebsnummer ab?

Seit dem Jahre 2008 wird die Betriebsnummer vom BNS, dem Betriebsnummern-Service der Arbeitsagentur, welcher seinen Sitz in Saarbrücken hat vergeben. Die Anträge sind schriftlich oder telefonisch zu stellen. Du kannst die Formulare mit der Post verschicken, faxen oder online ausfüllen. Dabei musst Du mit einer Bearbeitungszeit von etwa drei Arbeitstagen rechnen.

Daher ist es von Vorteil, den Antrag rechtzeitig einzureichen, bevor Du Mitarbeiter einstellst. Als Arbeitgeber bist Du weiterhin verpflichtet, Änderungen in den Betriebsdaten umgehend dem BNS mitzuteilen. Auch hierfür sind spezielle Online-Anträge auf den Internetseiten der Arbeitsagentur verfügbar. Die erteilte Betriebsnummer ist in die Versicherungsnachweise der Beschäftigten einzutragen.

Auch bei Geschäftsübernahme musst Du eine eigene Betriebsnummer beantragen, da diese speziell auf den jeweiligen Inhaber der Firma zugeschnitten ist. Mit der Vergabe der Betriebsnummer wird auch ein Schlüsselverzeichnis ausgegeben, welches die Art der versicherungspflichtigen Tätigkeit aufschlüsselt und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft benötigt wird.

Was ist bei der Beantragung der Betriebsnummer zu beachten?

Sobald Du Deinen ersten Mitarbeiter beschäftigst, wird die Beantragung einer Betriebsnummer fällig. Denn sie ist die Vorraussetzung der Anmeldung Deines Mitarbeiters bei der Krankenkasse. Auch für geringfügig Beschäftigte, welche weniger als 400 Euro verdienen, ist die Beantragung der Betriebsnummer notwendig. Ändern sich die Anschrift, die Unternehmensform, der Inhaber oder die wirtschaftliche Tätigkeit, muss darüber umgehend eine Veränderungsmitteilung gemacht werden.

Die Betriebsnummer wird kostenlos erteilt. Relevant für die Betriebsnummer sind Daten wie der Firmennamen, die Firmenanschrift, die genaue Branchenbezeichnung sowie Telefonnummer der Email-Adresse und der Name des Ansprechpartners für den Betriebsnummern Service. Zur Beantragung einer Betriebsnummer sind auch Dein Steuerberater oder ein Wirtschaftsprüfer berechtigt.

Bei der Vergabe der Betriebsnummer gibt es einige Ausnahmen. Handelt es sich um einen Privathaushalt, welcher bislang keine Betriebsnummer besaß und nur geringfügig Beschäftigte zur Verrichtung häuslicher Arbeiten eingestellt hat, dann vergibt die Betriebsnummer die Minijobzentrale bei der Knappschaft. Für Betriebe wie den Bergbau oder die Mineraliengewinnung ist die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See zuständig. Gleiches trifft auf Betriebe der See-Berufsgenossenschaft zu.

Kontaktdaten
Die Anträge für die Erteilung der Betriebsnummer sind unter www.arbeitsagentur.de abrufbar.
Auskünfte zur Erteilung der Betriebsnummer kannst Du unter folgender Adresse erhalten:
Betriebsnummern-Service Saarbrücken
Eschberger Weg 68
66 221 Saarbrücken

Email: betriebsnummernservice@arbeitsagentur.de Fax: 0681/849-499

Telefon-Hotline: 0180 1664466

Ein Anruf kostet 3,9 Cent pro Minute aus dem Festnetz der Deutschen Telekom. Anrufe werden zwischen Montag und Freitag zwischen 8 und 18 Uhr entgegen genommen. An gesetzlichen Feiertagen des Saarlandes, wie Fronleichnam, Maria Himmelfahrt oder Allerheiligen, werden keine Anrufe entgegen genommen.