Der Begriff Outsourcing bedeutet nichts anderes als Auslagern oder besser gesagt, die Arbeiten vergeben/weitergeben. Bei mir fing es Anfang des Jahres an, als ich jeden Tag mehr als 14 Stunden vor dem Bildschirm hockte und alles ab arbeitete, was ich mir vorgenommen habe. Auf Dauer ist das, weder für die Gesundheit, noch für die Beziehung gut. Keine Kinoabende mehr oder einfach mal essen gehen. Es sollte doch Zeit da sein, um auch am Alltag der Familie teilzunehmen. Oder vielleicht, wie ich es vor kurzem begonnen habe, endlich mal wieder etwas Sport zu treiben. Das Wundermittel nennt sich Outsourcing.
Vertrauen und Delegieren
Kann ich demjenigen trauen und traut er mir, dass ich nach getaner Arbeit auch bezahle ?
Versteht er, das von mir Verlangte bzw. kann ich es ihm richtig erklären, was ich möchte?
Wer auf Outsourcing setzt, weil der Tag nur 24 Stunden hat, an denen man locker 20 davon arbeiten könnte, muss erst mal auf seinen Instinkt vertrauen. Natürlich sind Referenzen von einem Grafiker oder Textproben von einem Texter, das worauf man sich verlassen kann. Jedoch habe ich auch hier sehr viel Gutes gesehen und Schlechtes bekommen. Einige hundert Euros wurden dadurch verbrannt, aber aus Fehlern lernt man. Was man als Webmaster alles outsourcen kann, hat Micha auf Homepage-Werbung.de gut erklärt.
Vertrauensbasis schaffen
Als Auftraggeber könnte ich mich getrost zurücklehnen und warten bis die Arbeiten erledigt sind, doch so bin ich nicht. Ganz wichtig ist bei mir immer ein Vertrag, in dem beide Parteien abgesichert sind. Als Erstes natürlich ich, damit ich erst zahlen muss, wenn alles zu meiner vollsten Zufriedenheit angefertigt wurde. Und dann auch der Auftragnehmer, damit er zu 100 Prozent sein Geld nach maximal 7 Tagen bekommt.
Es wurde mir auch schon öfter von Freelancern gesagt, dass einige Auftraggeber ihren Zahlungen nicht nachgekommen seien. Mit diesem Vertrag schaffe ich eine kleine Vertrauensbasis, die bei Folgeaufträgen immer weiter wächst. Fast immer möchte ich ja längerfristig mit dem Freelancer zusammenarbeiten.
Anweisungen geben
Neben dem Vertrauen, ist das Delegieren mitunter sehr wichtig für eine Partnerschaft. Gebt dem Freelancer soviel wie möglich Informationen und beschreibt eure Vorstellung sehr detailliert. Je besser die Anweisungen sind, desto besser kann sie der Freelancer umsetzen. Bei mir kam es auch vor, dass der Auftragnehmer meine Anweisung zwar umsetzte, aber nicht so wie ich es wollte, weil meine Anforderung unzureichende Informationen hatte.
Für mich war es ein Lernprozess, dass man Aufgaben outsourcen und gleichzeitig delegieren lernen muss. Gelohnt hat es sich auf jeden Fall. Seitdem viele Aufgaben von anderen erledigt werden, kann ich mich voll und ganz meinen Hauptaufgaben widmen. Auf jeden Fall solltet ihr das mal probieren, um weiter zu wachsen und, um schneller und effektiver zu arbeiten.
Wo finde ich Freelancer?
Hierzu habe ich euch eine Liste mit Portalen zusammengestellt, mit denen ich sehr gute Erfahrung gemacht habe. Meistens sind solche Portale kostenlos und können von euch erst einmal getestet werden…
Viel Spass beim Outsourcen und noch mehr Erfolg damit.