Ein Schreibbüro eröffnen

So machst Du Dich selbstständig mit einem eigenen Schreibbüro

Wenn Du ein sicheres Gefühl für Sprache, Grammatik und Rechtschreibung hast und Dir das Arbeiten mit Texten leicht von der Hand geht, kann ein eigenes Schreibbüro genau der richtige Job für Dich sein. Doch einfach in Heimarbeit Dienstleistungen wie Transkription, Lektorat oder Texterstellung anzubieten ist nicht ganz so einfach. Um sich mit einem Schreibbüro selbstständig zu machen, müssen verschieden Voraussetzungen erfüllt werden. Dazu gehört neben der passenden Ausstattung auch die Anmeldung eines eigenen Gewerbes und die passenden Fähigkeiten. Brauchst Du Unterstützung bei der Realisierung Deiner Geschäftsidee, kannst Du auf unseren Partner auxmoney setzen. Mit einem Kredit von auxmoney steht der Eröffnung Deines eigenen Schreibservices nichts mehr im Wege. Was Du bei der Existenzgründung eines Gewerbes für Schreibarbeiten beachten musst, erfährst Du in unserem Artikel!

Welche Dienstleistungen bietet ein Schreibbüro an?

Schreibbüros bzw. Schreibdienste übernehmen in der Regel alle anfallenden Schreibarbeiten. Dazu gehören verschiedene Aufgaben wie unter anderem die Erstellung von Newslettern, das Schreiben privater und geschäftlicher Briefe oder die Erstellung von Broschüren. Die Auftraggeber für diese Büroarbeiten können dabei Unternehmen und Personen aus ganz unterschiedlichen Branchen und Bereichen kommen. So kann ein Schreibservice z. B. juristische oder medizinische Texte bearbeiten, Transkriptionen übernehmen oder Diktate in Textform bringen.

Transkription

Die Transkription – also die Verschriftlichung von Audiodateien – gehört meist zu den wichtigsten Dienstleistungen eines Schreibbüros. Die Aufzeichnungen von Interviews, Podiumsdiskussionen oder Gruppengesprächen werden häufig als Textdatei benötigt, um sie weiter bearbeiten zu können. Zwar gibt es mittlerweile verschiedene Worterkennungs-Softwares, aber diese liefern kein zuverlässiges fehlerfreies Ergebnis. Denn Nebengeräusche, Dialekte oder verschiedene Stimmen kann die Software meist nicht filtern, das menschliche Ohr dagegen schon. Transkription im klassischen Sinne bedeutet daher: Kopfhörer auf, das Audio immer wieder abspielen und anhalten und die gesprochenen Worte abtippen. Da die Transkription deshalb sehr zeitaufwendig ist, wird diese Aufgabe gern an professionelle Schreibdienste abgegeben. Eine geübte Schreibkraft schafft in einer Arbeitsstunde rund 15 bis 20 Audiominuten, während es bei Anfängern höchstens fünf bis acht sind. Wer also ein eigenes Schreibbüro eröffnen möchte, kann sich mit herausragenden Dienstleistungen im Bereich Transkription daher gut von der Konkurrenz abheben.

Korrektur und Lektorat

Neben der Transkription gehören auch Dienstleistungen wie Korrektur und Lektorat zu den klassischen Aufgaben eines Schreibservices. Beim sogenannten Korrektorat wird der Text auf Rechtschreibfehler und Grammatik überprüft und die Fehler entsprechend korrigiert. Der sprachliche Stil und inhaltliche Fehler werden dabei allerdings nicht berücksichtigt, das geschieht im Lektorat. Beim Lektorat erfolgt neben der Korrektur von Rechtschreib- und Grammatikfehlern auch die Überprüfung auf eine einheitliche Sprache und die Verständlichkeit des Textes. Korrektorat und Lektorat gehören zum klassischen Leistungsspektrum von Schreibbüros. Möchtest Du diese Schreibdienste anbieten, sind sehr gute Kenntnisse was Grammatik, Rechtschreibung und Sprachgefühl angeht unbedingt erforderlich.

Eigenes Schreibbüro eröffnen: Diese Voraussetzungen solltest Du mitbringen

Um ein Schreibbüro zu eröffnen, gibt es bisher keine rechtlichen Voraussetzungen, die den Beruf regeln. Das Ermessen liegt stattdessen allein bei den Kundinnen und Kunden. Möchtest Du Dich mit einem eigenen Schreibbüro selbstständig machen, solltest Du dennoch ein paar Voraussetzungen mitbringen. Dazu gehört z. B. die passende Büroausstattung, die korrekte steuerliche Abrechnung der Dienstleistungen sowie die nötigen Fähigkeiten. Wir haben für Dich zusammengefasst, worauf Du achten solltest, wenn Du ein Schreibbüro gründen möchtest.

Büroausstattung

Um den Kundinnen und Kunden den bestmöglichen Schreibservice anbieten und effizient arbeiten zu können, braucht es die entsprechende Ausstattung. Unabhängig davon, ob der Schreibdienst in Heimarbeit oder in dafür angemieteten Büroräumen angeboten wird, gehören Zugang zum Internet sowie Drucker und Scanner zu der unverzichtbaren Ausstattung. Um Transkriptionen effektiv erledigen zu können, empfiehlt sich zudem eine Transkriptionssoftware und gute Kopfhörer. Dabei handelt es sich um die Basis-Ausstattung, die beim Eröffnen eines Schreibbüros bedacht werden sollte. Wird das Unternehmen größer oder erweitert sich das Leistungsspektrum, kann die Ausstattung des Büros natürlich erweitert werden.

Welche steuerrechtlichen Voraussetzungen muss man beim Gründen eines Schreibbüros beachten?

Möchtest Du ein eigenes Schreibbüro gründen, arbeitest Du in der Regel selbstständig. Dazu musst Du beim Finanzamt Dein Gewerbe bzw. Deine freiberufliche Tätigkeit anmelden. Bist Du zusätzlich noch anderweitig angestellt, kannst Du auch nebenberuflich selbstständig arbeiten. Dies müsstest Du allerdings Deinem Arbeitgeber melden und auch hier Dein Gewerbe beim Finanzamt anmelden.

Wer sich mit einem eigenen Schreibbüro selbstständig machen möchte und noch einen weiteren Job hat, sollte außerdem unbedingt mit der Krankenversicherung klären, wie die Versicherung gestaltet wird.

Persönliche Eigenschaften

Um erfolgreich ein eigenes Schreibbüro zu eröffnen, sind neben den Rahmenbedingungen wie der Büroausstattung und der steuerlichen Regelung auch Deine persönlichen Eigenschaften und Fähigkeiten wichtig. Wer sich mit einem Schreibbüro selbstständig machen möchte, sollte Kommunikationsfreude und die Liebe zur Arbeit mit Texten mitbringen und sowohl Rechtschreibung als auch Grammatik perfekt beherrschen. Das ist nicht nur zum Schreiben, sondern auch für das Lektorat und die Korrektur von Texten, Berichten und Artikeln wichtig. Zur Tätigkeit gehört es inzwischen auch, mit Software für Spracherkennung zu arbeiten, d.h. digitale Medien bringen eine weitere Herausforderung mit sich, mit der man zurechtkommen sollte.

Zudem muss ein Schreibservice termingerecht arbeiten und die Aufträge so verteilen, das sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit dem zu schreibenden Text zurechtkommen. Das setzt eine gewisse Organisationsfähigkeit voraus, um erfolgreich Schreibdienste anzubieten. In diesem Zuge sind auch die pünktliche Lieferung der Texte und damit Zuverlässigkeit und Verantwortungsgefühl wichtige Voraussetzungen für die Umsetzung der Geschäftsidee.

Kundengewinnung

Ist die nötige Büroausstattung angeschafft und alle anderen Voraussetzungen erfüllt, um das Schreibbüro zu eröffnen, geht es an die Suche nach Kundinnen und Kunden. Es bietet sich an, dies erst zu tun, wenn alles vorbereitet ist und alle Dienstleistungen angeboten werden können, denn oft kommt der erste Auftrag schneller als gedacht. Passende Aufträge für den Schreibdienst kann man z. B. bei kostenlosen Kleinanzeigen im Internet finden oder dort auch selbst aktiv Schreibarbeiten anbieten.

Außerdem kann es helfen, Visitenkarten bei geschäftlichen Treffen zu verteilen und sich insbesondere bei medizinischen und juristischen Unternehmen vorzustellen und seine Dienstleistungen anzubieten. Denn diese haben viel Bedarf an Schreib- und Büroservice, weil in diesen Branchen oft Berichte geschrieben werden müssen. Außerdem bewirkt eine Empfehlung von Kundinnen und Kunden an Dritte viel, damit sich die Auftragsbücher des Schreibbüros füllen.

Mit einem Businessplan ein eigenes Schreibbüro eröffnen

Auch, wenn Du schon immer von einem eigenen Schreibdienst geträumt hast – sich selbstständig zu machen ist ein großer Schritt, der gut überlegt sein sollte. Deshalb empfiehlt es sich, vor dem Gründen eines Schreibbüros, einen Businessplan zu erstellen. Benötigst Du für die Eröffnung Deines Schreibbüros Fremdkapital zur Finanzierung, ist die Erstellung eines Businessplanes obligatorisch. Darin kannst Du Deine Geschäftsidee genauer veranschaulichen und Dein Geschäftsmodell und die Kosten für die Gründung Deines Gewerbes festhalten.

Vorlage Businessplan für Selbstständige

Die passende Finanzierung, um ein eigenes Schreibbüro zu eröffnen

Sich mit einem eigenen Schreibbüro selbstständig zu machen, ist natürlich auch mit einigen Kosten verbunden. Diese können die Anmietung von Büroräumen umfassen, aber auch die Anschaffung von Laptop, Scanner und Drucker oder die Bezahlung eventueller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gehören zu den Kostenpunkten. Wer über kein oder wenig Erspartes verfügt, kann diese Kosten nur schwer aus eigener Tasche finanzieren. Da Banken für einen Kredit an Selbstständige in der Regel einen detaillierten Businessplan und Sicherheiten erwarten, haben es Gründerinnen und Gründer bei der Darlehensvergabe dort oft nicht leicht.

In diesem Fall können Online-Kreditvermittler wie auxmoney eine Alternative darstellen. Hier haben Gründerinnen und Gründer eine deutlich höhere Chance auf einen Kredit für Selbstständige als bei ihrer Hausbank. Darüber hinaus ist die Abwicklung des Kredits komplett digital, wodurch sich wertvolle Zeit sparen lässt.

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Fazit: So kannst Du Dein eigenes Schreibbüro eröffnen

Schreibbüros generieren in Deutschland jährlich einen Umsatz von ganzen 10 bis 15 Milliarden Euro. Obwohl die vielen anderen Schreibdienste eine Konkurrenz darstellen, ist die breite Streuung von solchen Büros auch ein Zeichen dafür, dass diese Dienstleistung benötigt wird. Der Bedarf ist sogar steigend. Ein eigenes Schreibbüro zu eröffnen, ist daher auch heute noch eine berufliche Perspektive. Um sich gegen andere Schreibdienste und Büroservices zu behaupteten, sind sorgfältiges Arbeiten und außergewöhnlich gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik ein Alleinstellungsmerkmal.

Brauchst Du finanzielle Unterstützung, um Dein eigenes Schreibbüro zu gründen, kannst Du auf unseren Partner auxmoney vertrauen. Hier haben Selbstständige faire Chancen, einen Kredit zu erhalten und damit ihre Geschäftsidee zu finanzieren.